一間公司在開發產品時，設計團隊要做的事情有很多，當產品開發成功後在經由包裝來保護產品，緊接著就是包裝上的印刷，看似非主要的項目，有時候不小心就忽略它的重要性，因為它可能是一種向消費者傳達產品的理念並加深品牌的手法之一。
很多客戶這時候就會開始尋找印刷廠商，公司可能會因為生產期限而要求印刷廠報價與訂定交期，想快速地拿到報價單嗎 ! 對印刷的前置作業可是要有些概念喔。以下整理幾個重點幫助大家可以熟悉印刷的流程加快拿到報價單。
一、【使用用途-包裝結構設計】
產品開發完成後，一定得需要透過完整的包裝來運送產品，這時候一定要對自己的產品有深入的了解，例如產品的重量、安全性還是有特殊的要求 ( 擺設的方向 )…等。
商品運送時也要考量包裝的保護性，有些商品需要低溫配防碰撞，這時選用的材質又會不一樣，因此在訂購前，可以先想好自己的用途，再跟印刷廠業務溝通，在溝通的同時業務員也會根據你的用途，提出你沒想到的用途來建議你。
二、【印刷品尺寸】
這一點一定要非常注意。首先要先了解自己使用的檔案尺寸單位再來了解印刷廠常用的尺寸單位，一來業務員可以先確認尺寸，評估你印刷品使用的尺寸，不一定每項印刷品都符合你設計的尺寸，再建議合適的印刷品尺寸，畢竟不同尺寸會有不同報價也會有無法製作的尺寸限制。
三、【使用紙材】
紙材的選擇是報價中算是最複雜的一項，一般人對紙材的認知不是很多，也比較常接觸到一般常用的印刷品紙材而已，可建議大家可以到美術社或拿紙盒樣品，畢竟美術社紙材選擇很多也可以摸到紙張的質感與厚度。決定好紙材要再向印刷廠表示要採用的紙重。
不同紙廠對紙質的命名會有不一樣的名稱與重量，為了避免提供錯誤訊息，請拿正確紙樣給印刷廠評估，印刷廠也會根據你提供的紙樣，做合適的建議與討論。如果真的不曉得如何選擇對的紙材，不妨你可以與印刷廠業務說明你要包裝的產品，業務會說明並給予你正確的方向。
市面上印刷廠並非每間都有包裝彩盒諮詢服務，為了讓你的商品找到適合的外衣，建議您可以詢找專作包裝彩盒印刷廠，詢問有關包裝商品用紙與包裝結構上的建議喔。
四、【加工工序】
加工有分很多工序，例如獨立版與合板，如果對印刷品質與特殊紙張有要求可建議使用獨立版開版製作，但相對來說印刷成本與時間也會提高，但品質絕對會比合板來的好。合板印刷部分講求快速，但相對品質就見人而異了，比較常使用一般紙材印刷，如白卡紙、銅西卡、瓦楞紙版…等
每一個加工都會涉及製版、放數、印刷、燙印、糊盒、整貨寄送，所以印刷品之費用及製作時間會隨之而拉長。所以在選擇加工前必須清楚您可以接受印刷的時間，而且在印前向印刷公司表明用什麼加工，這樣可以保障雙方在費用及交貨期限上不會出現分歧。
五、【印刷數量】
這會是決定你的預算使用。印刷數量越多代表單張成本越低，例如說500張跟1000張價差會不太大，由於印刷有固定的成本關系。一般來說500張以上，價格會比較划算。數量報價的多寡可建議數量間距拉大，讓業務也比較好估價。數量間距小，報價金額的區間會相對的少也有可能會有相同的價格。
在上述條件未明確時，印刷廠商是無法全面報價。除了上面敘述五項之外，在報價時，請確定印刷稿件已準備好，否則印刷時間會因此而拉得更長。只要您提供的資料越多，報價就越準確。印刷看似複雜，但其實每次需要知道的條件都是一樣，只要每次都準備好上述事項，印刷公司就可以快速向您報價囉。
